La impresión vuelve a casa

Si hasta hace unos años la tendencia general en las empresas era externalizar muchos de los servicios – outsourcing –, en los últimos tiempos, lo que se impone es una “vuelta a casa” de muchas funciones antes delegadas en otras empresas. Entre dichas funciones destaca la de la impresión en color, ya que este tipo de impresoras últimamente han gozado de un descenso espectacular de los precios, una importante reducción del tamaño y una notable mejora de las prestaciones.

¿Por qué entonces pagar a una empresa externa por un trabajo que cualquier empleado puede realizar sin esfuerzo ni preparación especial, ayudado además por programas de software avanzados que permiten hacer a golpe de ratón lo que hasta hace poco sólo estaba al alcance de los profesionales de la impresión? Evidentemente, los trabajos realizados de esa manera ganan no sólo en velocidad (no hay que desplazarse, ni esperar plazos de entrega), sino en costes, ya que la impresión láser a color ya está al alcance de cualquier PYME o profesional autónomo. Se acabaron por fin las discusiones telefónicas y los malentendidos sobre el tamaño, el tipo de papel, la intensidad de los colores o asuntos más graves como es el caso de los trabajos que no se ajustaban en tiempo a lo que necesitábamos.

La única cuestión es decidir cual es la impresora que más nos conviene y que mejor se ajusta a nuestras necesidades, sobre todo si tenemos en cuenta lo diversificada que es la oferta actual de equipos. Hoy, la gran variedad del mercado en cuanto a sistemas de impresión difiere mucho de los primeros dispositivos periféricos del ordenador. Actualmente, entre las tecnologías color más demandadas están la de inyección de tinta y los equipos láser LED, que son los que se están imponiendo en estos tiempos en la pyme. Esta última tecnología desarrollada por empresas como Oki, es la más recomendable para utilizar en las empresas, ya que estas impresoras son capaces de obtener unos resultados excepcionales con papel normal al utilizar un número muy elevado de haces de luz (por encima de 5.000) en lugar del único haz del láser normal.

Asimismo, se trata de equipos altamente fiables y con unos costes de impresión por página sensiblemente inferiores a los de las impresoras de inyección, alcanzando, además, unas velocidades hasta cuatro, cinco o hasta diez veces superiores a éstas.

Entre los productos más destacados de OKI para la PYME está la Serie C5000 de impresoras láser LED color Esta serie de impresora con capacidad de impresión dúplex, permite imprimir 20 páginas por minuto en monocromo y 12 en color. Cuenta con una memoria RAM de 64 MB ampliable hasta 320 MB, una velocidad de procesamiento de 400 MHz y un disco duro opcional de 10 GB, que le permiten hacer frente a prolongadas tareas de impresión, pudiendo imprimir carteles de hasta 120 cms.

La empresa moderna demanda máquinas “a prueba de usuarios”. Se trata de conseguir que cualquier empleado sin conocimientos técnicos previos, pueda manejar los equipos de la forma más eficiente y sin necesidad de contar con la ayuda de nadie. Hoy por hoy son las PYMEs las que encabezan esta práctica en el continente, y pronto su uso será cada vez más masivo. El láser color está aquí para quedarse.